Wie SCHOTT Pharma das strategische Projekt-Roadmapping mit ValueMiner optimierte

Was sind kritische strategische Hindernisse für globale Unternehmen? Eine der größten Herausforderungen in der Strategie eines globalen Unternehmens besteht darin, eine rechtzeitige Projekt-Roadmap-Planung sicherzustellen und gleichzeitig potenzielle Kapazitäts- oder Ressourcenengpässe zu vermeiden.

Diese Fallstudie untersucht, wie SCHOTT Pharma, ein Pionier auf dem Gebiet von Lösungen zur Arzneimittelaufbewahrung und Verabreichungssystemen, nutzt intelligente KI-Tools, um ihre strategische Projekt-Roadmap-Planung an ihre Kapazitätszuweisung anzupassen um ihre Versprechen zu erfüllen.

Stellen wir uns vor, dass bei diesem Prozess dank der Unterstützung eines intelligenten KI-Assistenten ein perfektes Gleichgewicht zwischen dem Angebot des Unternehmens (Personalkapazität für bestimmte Rollen) und der Nachfrage (Projekte oder Service- und Supportbedarf) erreicht wurde.

Welche digitalen Lösungen werden eingesetzt? Wie helfen sie SCHOTT Pharma dabei, sein kapazitätsbasiertes strategisches Projekt-Roadmapping zu verbessern?

SCHOTT Pharma entwickelt wissenschaftlich fundierte Lösungen, um sicherzustellen, dass Medikamente für Menschen auf der ganzen Welt sicher und einfach anzuwenden sind. Das Portfolio umfasst Lösungen zur Arzneimittelaufbewahrung und Verabreichungssysteme für injizierbare Medikamente, von vorfüllbaren Spritzen aus Glas und Polymer bis hin zu Patronen, Fläschchen und Ampullen.

Bei SCHOTT Pharma arbeitet täglich ein Team von über 4.600 Mitarbeitern aus über 60 Nationen daran, zur globalen Gesundheitsversorgung beizutragen. Das Unternehmen ist in allen wichtigen Pharmazentren vertreten und verfügt über 16 Produktionsstandorte in Europa, Nord- und Südamerika sowie Asien. Mit über 1.000 Patenten und selbst entwickelten Technologien und einem hochmodernen F&E-Zentrum in der Schweiz konzentriert sich das Unternehmen auf die Entwicklung von Innovationen für die Zukunft und bedient über 1.800 Kunden, darunter die 30 führenden Pharmahersteller.

Die Herausforderung.

Mit dem Wachstum von SCHOTT Pharma wurde es zunehmend schwieriger, die strategische Projekt-Roadmap-Planung mit potenziellen Kapazitätsengpässen in Einklang zu bringen.

Sie benötigten eine Lösung, die Folgendes konnte:

• Erfassen Sie ihre umfangreichen organisatorische Struktur im Kontext,
• Link ihre organisatorische Hierarchie zu geplanten Projekten,
• Vergleichen die vollständige Verfügbarkeit spezifischer Rollen und Personalressourcen im Hinblick auf den Gesamtbedarf des Projekts,
• Identifizieren potenzielle Ressource Engpässe was zu möglichen Projektverzögerungen führt, bevor sie auftreten,
• Intuitiv visualisieren die Zuweisung spezifischer Rollen und personeller Ressourcen,
• Ermöglichen Sie Benutzern mit benutzerfreundlichen Funktionen, die Auswirkungen von Gegenmaßnahmen bewerten Beseitigung von Kapazitätsengpässen,
• Skalierbar sein für zukünftiges Wachstum.

Die Lösung.

ValueMiner erwies sich als innovative, flexible und benutzerfreundliche Lösung für die Anforderungen von SCHOTT Pharma.

Unser Kapazitätsbasiertes strategisches Roadmapping-Modul ermöglicht es Managern, Daten im Kontext zu speichern, Ressourcenzuweisung und Projektanforderungen zu visualisieren, Projekte entsprechend einer optimierten Rollenzuweisung strategisch zu planen und Engpässe proaktiv zu identifizieren, um wirksame Gegenmaßnahmen zu ergreifen.

Kapazitätsengpass – Szenario 1: Personalaufstockung.

Durch die Visualisierung der Abhängigkeiten zwischen Projektbedarf, Lieferungen, Zeitplänen und Ressourcen, SCHOTT Pharma kann feststellen, ob sie über die erforderliche Belegschaft verfügen oder benötigen zusätzliches Personal oder Vertragsmitarbeiter, um ihre Ziele zu erreichen.

Gemeinsam haben wir ein intelligentes Tool entwickelt, das:

• Visualisiert die Ressourcenzuweisung mit einem intelligenten Ampelsystem (verfügbar, ausgebucht, überbucht).
• Visuelle Warnungen bei Ressourcenknappheit (für welche Rolle, für welche Personalressource, in welchem Projekt, für welchen Zeitraum).
• Bietet einfach zu bedienende Funktionen zur Anpassung der Kapazitätszuweisung im Laufe der Zeit automatisch.

Kapazitätsengpass – Szenario 2: Umstrukturierung der Arbeitsbelastung.

Zusätzlich zu den oben genannten Funktionen bietet die ValueMiner KI-gestütztes Kapazitätsmanagementmodul bietet eine praktische Drag-and-Drop-Option zum Verschieben von Projektterminen mit nur einem Klick und aktualisiert die Kapazitätsauslastung in Echtzeit, noch bevor die Änderung gespeichert wird.

Dadurch sind Manager in der Lage, ohne Zögern alternative Szenarien zu prüfen, beispielsweise die Priorität von Projekten zu ändern, um die Einstellung neuer Mitarbeiter zu vermeiden und gleichzeitig sicherzustellen, dass Versprechen eingehalten werden.

Wäre es jedoch möglich, eine kapazitätsbasierte strategische Projektplanung mit Excel durchzuführen? Ja, das wäre es.

Aber sind Tabellenkalkulationen dafür die beste Lösung? Nein, das sind sie nicht.

Durch den Einsatz der intelligenten ValueMiner-Lösung SCHOTT Pharma hat:

• Eine einzige Quelle der Wahrheit. Das System bietet konsolidierte Daten und eine intuitive Visualisierung für eine bessere Entscheidungsfindung.
• Einblicke in Echtzeit. ValueMiner unterstützt SCHOTT Pharma dabei, Kapazitätsengpässe anhand von Echtzeitdaten schnell zu erkennen. Mit nur einem Klick können Anwender diese Einschränkungen erkennen, analysieren und wirksame Gegenmaßnahmen planen.
• Verbesserte Transparenz. Das Graphendatenmodell von ValueMiner, das im Hintergrund unserer Software läuft, kombiniert mühelos Daten aus verschiedenen Quellen, sodass SCHOTT Pharma seine Daten immer im Kontext sieht.
• Optimierte Problemlösung. Die Manager von SCHOTT Pharma können jetzt Probleme im Voraus vorhersagen und Maßnahmen planen, bevor sie kritisch werden.
• Erhöhte Prozess- und Ressourceneffizienz. SCHOTT Pharma profitiert von optimierten Arbeitsabläufen und einer maximalen Personalauslastung.
• Reduzierte Kosten und Zeitersparnis. Mit dem intelligenten ValueMiner-Modul „Capacity-Based Strategic Project Roadmapping“ können Benutzer unnötige Kosten identifizieren und senken, die durch eine ineffiziente Personalzuweisung, eine ineffiziente Einstellung zusätzlicher Arbeitskräfte oder Projektverzögerungen entstehen.

Die Fallstudie von SCHOTT Pharma veranschaulicht die entscheidende Rolle der Abstimmung strategischer Projektplanung mit effizientem Kapazitätsmanagement.

Durch den Einsatz der KI-gesteuerten Softwareplattform ValueMiner konnte SCHOTT Pharma seine Ressourcenzuweisung optimieren, Kosten senken und die Zielerreichung sicherstellen.

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