3 Beispiele für KI-Kanban-Boards zur Effizienzsteigerung

Sie fragen sich, was ein Kanban ist? Im Kern ist ein Kanban-Board eine visuelle Workflow-Management-Methode.

Es soll Teams dabei helfen, ihre Aufgaben zu visualisieren, zu priorisieren und vor allem den Überblick über die laufenden Arbeiten zu behalten.

Durch die Kombination von Risiko oder Priorität mit dem Fortschrittsstatus hilft Ihnen ein Kanban-Board, die uralte Frage zu beantworten: Arbeiten Sie an den richtigen Dingen?

Auf diese Weise wird es zu einer effizienten Möglichkeit, die Gesamtproduktivität zu steigern und die Effizienz zu verbessern.

Kanban-Board in Aktion

Kanban kann zur Verwaltung einer Vielzahl von Aufgaben eingesetzt werden, darunter Strategieentwicklung, Produktmanagement oder Personalwesen. Hier ein paar Beispiele:

• Strategieeinsatz: Kanban-Boards können verwendet werden, um den Fortschritt strategischer Initiativen von der Ideenfindung bis zur Umsetzung zu verfolgen. Dies trägt dazu bei, sicherzustellen, dass sich alle an den Zielen und Vorgaben orientieren und Fortschritte bei der Erreichung dieser Ziele erzielt werden.

• Produkt Management: Ein Manager kann ein Kanban-Board verwenden, um den Fortschritt des Teams bei der Einführung eines neuen Produkts zu verfolgen. Das Board könnte Spalten für Aufgaben wie Ideenfindung, Design, Entwicklung, Tests und Markteinführung enthalten. Das Team könnte das Board nutzen, um seine Arbeit zu visualisieren, Engpässe zu identifizieren und zu beheben und seinen Fortschritt in Richtung des Starttermins zu verfolgen.

• Personalwesen: Mit einem HR-Kanban-Board können Personalvermittler die besten Talente ganz einfach identifizieren, einstellen und halten. Darüber hinaus genießen die Kandidaten durch diese verbesserte Effizienz eine viel angenehmere Erfahrung.

Wenn Sie Manager, Direktor, CIO oder CEO eines Unternehmens sind – vom kleinsten bis zum größten – sind Kanban-Boards ein wertvolles, benutzerfreundliches Tool, um die Leistung und das Engagement Ihres Teams zu steigern.

Mit nur wenigen Klicks sind alle auf dem Laufenden und können sofort sehen, an welchen Aufgaben das Team arbeitet.

Die Vorteile der Verwendung von Kanban-Boards

Die Einführung von Kanban kann Ihren Arbeitsablauf revolutionieren. Mal sehen, was Kanban-Boards bringen:

• Klarheit und Sichtbarkeit: Durch die visuelle Darstellung der Aufgaben wird die Verfolgung des Fortschritts und die Identifizierung von Engpässen intuitiv.

• Effizienzsteigerung: Durch die Festlegung eines Limits für Aufgaben in der Spalte „In Bearbeitung“ (WIP) stellt Kanban sicher, dass sich Ihr Team auf die Erledigung aktueller Aufgaben konzentriert, bevor es mit neuen beginnt. Dieser Ansatz minimiert Multitasking, beugt potenziellen Burnouts vor und fördert ein produktiveres Arbeitsumfeld.

• Abfallreduzierung: Kanban hilft dabei, unwesentliche Aufgaben zu lokalisieren und zu eliminieren, stellt sicher, dass Maßnahmen einen Mehrwert schaffen und dazu beitragen, Zeit und Ressourcen zu sparen.

3 Beispiele für KI-gestützte Kanban-Boards

Wir sind uns alle darüber im Klaren, dass die Bewältigung des Tagesgeschäfts einer Organisation eine Herausforderung sein kann. Doch selbst ein einfaches Kanban-Board kann im Handumdrehen einen Unterschied machen.

Schauen Sie sich die innovativen Kanban-Boards von ValueMiner, der KI-gestützte maßgeschneidert entwickelter, zum Beispiel:

1. Vollständig anpassbares Kanban-Board

Ideal für alle, die höchste Flexibilität benötigen. Perfekt für komplexe Aufgaben, wie die Verwaltung des Lebenszyklus eines Softwareprodukts oder die Überwachung von Personaleinstellungsprozessen.

Legen Sie Ihre eigenen Kartendetails, Status, Filter, Rollen, Beauftragten, WIP-Limits und alles, was für Ihr Team wichtig ist, fest. Es gibt endlose Möglichkeiten, mit ValueMinervollständig anpassbare Kanban-Boards.

Das Beste daran ist, dass das anpassbare Kanban-Board von ValueMiner mit einem KI-gestützten Assistenten ausgestattet ist, der auf Ihre spezifische Rolle zugeschnitten ist.

2. OKR / Strukturelles Kanban-Board

Das Strukturboard von ValueMiner eignet sich am besten für die Verwaltung von Arbeitsabläufen mit komplexen Abhängigkeiten. Denken Sie an Produktveröffentlichungspläne oder Multichannel-Marketingkampagnen. Sie müssen die Dinge so klar und transparent wie möglich sein.

Mit ValueMiner können Sie intelligente Swimlanes hinzufügen und sofort sehen, wie Aufgaben beispielsweise zu einem Projektziel beitragen. Verbinde die Punkte wie in einem neuronal Netzwerk.

3. Klassisches Kanban-Board

Wenn Sie es lieber einfach und effizient halten möchten, ist die Standardversion von ValueMiner mit drei Spalten und KI-Funktionen genau das Richtige für Sie.

Ziehen Sie Elemente per Drag-and-Drop, sortieren Sie Aufgaben nach Status, Rollen, Priorität oder Fälligkeitsdatum für schnelle Aktualisierungen und Effizienzsteigerung.

Welches Kanban-Board eignet sich am besten für Sie?

Die Auswahl des richtigen Kanban hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Ganz gleich, ob Sie individuelle Anpassungen wünschen, Ihre strategische Planung verbessern, komplexe Projekte überwachen oder Einfachheit bevorzugen, ValueMiner hält ein Kanban-Board für Sie bereit.

Immer noch unentschlossen? Keine Sorge! Kontaktieren Sie uns und wir helfen Ihnen gerne weiter.

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