Was bedeutet digitale Transformation?
Zu diesem Prozess gehört die Neubewertung bestehender Geschäftsmodelle und Strategien, um die Vorteile digitaler Technologien zu maximieren.
Die digitale Transformation ist kein einmaliges Projekt, sondern ein laufende Reise der Anpassung an sich rasch entwickelnde digitale Technologien und Marktanforderungen. Für Unternehmen ist es im heutigen digitalen Zeitalter von entscheidender Bedeutung, wettbewerbsfähig, innovativ und relevant zu bleiben.
Was ist Digitalisierung von Daten versus Digitalisierung von Geschäftsmodellen?
Digitalisierung von Daten ("Digitization") ist der Prozess der Umwandlung physischer Materialien oder Informationen in ein digitales Format, aber es ändert nicht unbedingt die Art und Weise, wie wir diese Daten nutzen.
Anders die Digitalisierung von Geschäftsmodellen ("Digitalization", hier "Digitalisierung") geht über die bloße digitale Speicherung von Daten hinaus. Die Digitalisierung ist Teil des digitalen Transformationsprozesses eines Unternehmens. Sie nutzt digitale Werkzeuge und die durch die Digitalisierung gewonnenen Daten, um Prozesse zu verbessern oder zu erneuern.
Während es bei der Digitalisierung von Daten vor allem um die Veränderung der Informationsform geht, geht es bei der Digitalisierung von Geschäftsmodellen (Digitalisierung) darum, Arbeitsabläufe weiterzuentwickeln und zu verbessern. Beispielsweise kann die Digitalisierung die Analyse von Kundendaten umfassen, die von verschiedenen digitalen Plattformen gesammelt wurden, um automatisch neue Muster in ihrem Verhalten zu erkennen.
Das haben die meisten Unternehmen inzwischen erkannt, Digitalisierung ist der Schlüssel, wenn sie wettbewerbsfähig bleiben und sich steigern wollen. Aber wie genau sieht eine effektive und erfolgreiche Digitalisierung tatsächlich aus?
Stellen Sie sich zwei Unternehmen vor, die beide zu Beginn des 21. Jahrhunderts ihre Reise zur digitalen Transformation antreten. Unternehmen DinoTech AG – ein früher Anwender – investierte in den 1990er Jahren massiv in die IT-Infrastruktur und baute eine robuste technologische Basis auf. Doch als sich die digitale Landschaft weiterentwickelte, waren ihre Systeme isoliert und konnten nicht miteinander kommunizieren oder sich an neue Technologien wie etwa KI anpassen.
Auf der anderen Seite ging VisionBeyond GmbH vorsichtiger vor, begann mit der Automatisierung eines einzelnen Prozesses und integrierte nach und nach weitere Systeme. Heute floriert VisionBeyond in einem digitalen Ökosystem, das vernetzt, effizient und anpassungsfähig ist, während DinoTech Mühe hat, mitzuhalten.
Welche Erkenntnisse können wir aus den Erfahrungen von DinoTech und Vision Beyond gewinnen?
Bei der digitalen Transformation – und Digitalisierung – geht es nicht nur um die Technologie, die Sie verwenden. Es geht darum, wie Sie diese nahtlos in Ihre Betriebsabläufe integrieren, sich an sie anpassen und mit ihr wachsen und wie Sie den Menschen, die sie nutzen, mehr Möglichkeiten geben. Die Reise geht weit über die anfänglichen Technologieinvestitionen hinaus!
Lassen Sie uns ausgehend von den Herausforderungen von DinoTech und den Erfolgen von VisionBeyond in die wichtigen Lektionen eintauchen, die auf dem Weg der digitalen Transformation oft unbemerkt bleiben.
Drei Digitalisierungsstrategien, die Sie wahrscheinlich unterschätzt haben oder nicht kannten:
1. Die 90er-Jahre-Welle: Die ersten Schritte der digitalen Transformation
Die Reise der digitalen Transformation begann ernsthaft in den 1990ern mit erheblichen Investitionen in die IT-Infrastruktur. Dies war jedoch nur der erste Schritt. Heute sind für eine echte Digitalisierung sind nicht nur vorhandene, sondern auch nahtlos integrierte und interoperable Systeme erforderlich.
Viele Early Adopters – wie das DinoTech-Unternehmen in unserer Geschichte – stellen fest, dass ihre Systeme isoliert sind und nicht in der Lage sind, effektiv miteinander zu kommunizieren.
Wenn Sie sich in einer solchen Situation befinden, besteht Ihr nächster Schritt darin, weitere technologische Fortschritte zu erkunden. Ihr Unternehmen benötigt eine ganzheitliche Sicht und nachhaltige Investitionen in innovative Lösungen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Systeme und Prozesse unternehmensweit zu integrieren.
2. Best Practices für die Digitalisierung: Klein anfangen und dann skalieren
Wie unsere COO Alexandra Höhne regelmäßig betont, besteht die Digitalisierung nicht in einer massiven, einmaligen Generalüberholung. Das ist überwältigend, kostspielig und komplex.
Stattdessen veranschaulicht die Erfolgsgeschichte von VisionBeyond oben einen effektiveren Ansatz: klein anfangen und dann vergrößern.
Indem Sie sich auf die Automatisierung einzelner Prozesse oder die Integration wichtiger Systeme konzentrieren, können Sie bei Ihrer digitalen Transformation bedeutende Fortschritte erzielen.Dieser schrittweise Ansatz ermöglicht Anpassungsfähigkeit und Lernen und macht die digitale Transformation handhabbarer und nachhaltiger.
3. Der menschliche Faktor bei der digitalen Transformation: Schlüssel zum Erfolg
Der menschliche Aspekt der Digitalisierung wird in der Eile, neue Technologien einzuführen, oft außer Acht gelassen. Wie viel Zeit haben Sie in das Coaching und die Ausrichtung Ihres Teams oder die Einstellung qualifizierter Arbeitskräfte investiert?
Zu einer erfolgreichen und nachhaltigen digitalen Transformation gehört die Bewältigung organisatorischer Veränderungen, die Schulung von Mitarbeitern, die Anpassung der Unternehmenskultur und die Entwicklung neuer Fähigkeiten.
Investitionen in Humankapital stellen sicher, dass die Belegschaft für die Akzeptanz und effektive Nutzung digitaler Technologien gerüstet ist, was zu einem höheren Mitarbeiterengagement und einer besseren Akzeptanz digitaler Tools führt.
Beispiele für die digitale Transformation:
1. Fallstudie zur Strategieumsetzung bei GKN Aerospace
Die Digitalisierung kann Ihr Unternehmen erheblich verändern, wie GKN Aerospace, ein führendes Unternehmen der Hightech-Branche, zeigt. Sie standen vor der Herausforderung, herkömmliche Tabellenkalkulationen bei der Strategieumsetzung mit Einschränkungen und Ineffizienzen zu verwenden. Auf der Suche nach einer Lösung griffen sie auf die Digitalisierung zurück, um einen effektiveren Ansatz zu finden.
Der größte Vorteil der Digitalisierungsinitiative von GKN Aerospace war die Integration aller relevanten Daten in eine einzige KI-basierte Plattform, wodurch man sich von den segmentierten und inkonsistenten Informationen verabschiedete, die für Tabellenkalkulationen typisch sind.
Diese von ValueMiner bereitgestellte Plattform bot eine einheitliche Quelle der Wahrheit und präsentierte Daten zusammen mit ihren gegenseitigen Abhängigkeiten auf klare und kontextbezogene Weise. Durch eine derart umfassende Ansicht ist sichergestellt, dass alle Mitglieder der Organisation auf dieselben Informationen zugreifen können. Dies verbessert die Zusammenarbeit und die Entscheidungsprozesse erheblich.
Durch die Einführung dieser digitalen Lösung konnte GKN Aerospace nicht nur potenziell fehlgeleitete Projektkosten einsparen, sondern auch den Zeitaufwand für die Verwaltung und Abstimmung von Daten aus mehreren Quellen reduzieren. Dieser rationalisierte Ansatz zur Datenverwaltung führte zu einer effektiveren Planung, Ressourcenoptimierung und einem gemeinsamen Schritt in Richtung verbesserter Leistung und Zielerreichung.
Zusammenfassend kann die Digitalisierung die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen Strategien plant und umsetzt, revolutionieren und zu effizienteren Prozessen, weniger Redundanz und klareren Wegen zur Erreichung Ihrer Ziele führen.
Die Erfahrung von GKN Aerospace veranschaulicht das transformative Potenzial der Digitalisierung bei der Verbesserung von Geschäftsabläufen und strategischen Entscheidungen.
2. Fallstudie zum Compliance-Management von Healy World
KI bringt enorme Vorteile für die digitale Transformation von Unternehmen, wie in Compliance-Management von Healy World Fallstudie. Dieses globale Unternehmen für Gesundheitsgeräte stand vor der Herausforderung, ein großes Vertriebsnetz zu verwalten. Durch die Implementierung der KI-gestützten Software von ValueMiner erreichte das Unternehmen:
- Automatisierte Dokumentenverarbeitung: Schnellere und genauere Bearbeitung von Compliance-Dokumenten.
- Effiziente Erkennung von Verstößen: Schnelle Online-Erkennung von Händlerverstößen, wodurch Zeit gespart und Fehler reduziert werden.
- Optimiertes Risikomanagement: Automatisierte Risikobewertungen und klare Entscheidungsprozesse.
- Erhebliche Effizienzsteigerungen: Verbesserte Erkennung von Verstößen, Reduzierung der Kosten um 80% und Reduzierung der manuellen Arbeit um 70%.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Verständnis dieser weniger bekannten Aspekte der digitalen Transformation wertvolle Erkenntnisse für den Erfolg der digitalen Transformation Ihres Unternehmens liefern kann. Bei der Digitalisierung geht es nicht nur um die Einführung neuer Technologien. Vielmehr geht es darum, diese in die Struktur Ihres Unternehmens und Ihrer Gesellschaft zu integrieren.
Für diejenigen, die nach einer All-in-One-KI-Softwareplattform suchen, die sie auf diesem Weg unterstützt, bietet ValueMiner eine umfassende Suite von KI-Business-Tools zugeschnitten, um Sie auf Ihrem Weg zur digitalen Transformation zu unterstützen.
Mit uns können Sie Ihr Unternehmen digital umgestalten und es zugänglicher und effektiver machen. Egal, ob Sie ein DinoTech oder ein VisionBeyond sind, kontaktieren Sie uns noch heute.
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