So nutzen Sie generative KI zur Optimierung Ihrer Managementprozesse

Profitieren Sie bereits von den Vorteilen der Generativen KI für Ihr Unternehmen? Oder sind Sie in der KI-Landschaft ratlos?

Laut einem aktuellen Bericht von BITKOM – Deutschlands Digitalverband, der über 2.200 Unternehmen der digitalen Wirtschaft vertritt – „Fast jedes zweite Unternehmen (46 Prozent) ist davon überzeugt, dass KI die Büroarbeit ebenso revolutionieren wird wie die Einführung des PCs“.

Dennoch, mehr als 75% der deutschen Unternehmen befinden sich im „Wartemodus“ und prüfen lieber die Erfahrungen anderer mit der Technologie, bevor Sie diese selbst integrieren. So verpassen Sie Chancen, die Ihnen KI jetzt bieten könnte.

In diesem Artikel erleichtern wir Ihnen den Weg und zeigen Ihnen, wie Sie Künstliche Intelligenz – und insbesondere Generative KI – in Ihre Managementprozesse integrieren können, um Ihre Effizienz zu steigern und Ihre Produktivität in die Höhe zu treiben.

Für unsere ValueMiner-Kunden: bedenken Sie, dass es sich bei den folgenden Anwendungsfällen um Dinge handelt, die Sie bereits heute nutzen können.

Unterschied zwischen traditioneller KI und generativer KI

Bevor wir die Anwendungsfälle generativer KI für Ihre Managementprozesse untersuchen, wollen wir kurz klären, wie sich generative KI von herkömmlicher KI unterscheidet.

Traditionelle KI, konzentriert sich darauf, trainiert zu werden, bestimmten Regeln zu folgen und bestimmte Aufgaben intelligent auszuführen, ohne etwas Neues zu erschaffen. Im Gegensatz dazu ist Generative KI eine Untergruppe der künstlichen Intelligenz, die sich auf der Grundlage der Informationen, die Sie ihr geben, etwas Neues ausdenkt.

Generative KI wird tatsächlich anhand eines Datensatzes trainiert und verlässt sich auf Algorithmen des maschinellen Lernens, um die zugrunde liegenden Muster der Trainingsdatensätze zu erlernen und so neue Daten zu generieren.

Der Hauptunterschied zwischen traditioneller KI und generativer KI liegt daher in ihren jeweiligen Fähigkeiten und Einsatzbereichen. Im Gegensatz zur traditionellen KI, die hauptsächlich zur Datenkategorisierung, Vorhersage und Datenanalyse verwendet wird, geht die generative KI einen Schritt weiter und erstellt als Antwort auf Abfragen völlig neue Daten in Form von Texten, Computercode, Bildern oder Audio.

Generative KI-Anwendungsfälle zur Optimierung Ihrer Managementprozesse

Generative KI stellt mehr als nur einen technologischen Fortschritt dar. Sie dient als transformative Kraft, die die Grundlagen von Geschäftsabläufen und -prozessen neu gestalten kann.

Lassen Sie uns gemeinsam sehen, wie Sie Generative AI in Ihr kleines, mittleres oder großes Unternehmen integrieren können, um Ihre Managementprozesse zu optimieren:

1. Sprechen Sie mit Ihren Daten mithilfe eines generativen KI-Wissensmanagement-Assistenten:

Eine praktische Anwendung der Generativen KI ist die Fähigkeit, interne Chatbots direkt mit Ihrer geschäftlichen Wissensdatenbank und Ihrem Datenspeicher verknüpft. Durch die Nutzung dieser Tools können Mitarbeiter schnell und effizient Fragen stellen und genaue Antworten erhalten. Das spart Zeit und stellt sicher, dass wichtige Erkenntnisse und Ressourcen immer nur einen Klick entfernt sind.

Aber – es gibt immer ein ABER – da Sie möglicherweise unnötigen Zugriff auf vertrauliche Informationen vermeiden und Ihren Datenschutz priorisieren möchten, empfehlen wir Ihnen, sich für einen KI-Wissensassistenten zu entscheiden, der nach dem Prinzip der Benutzerprivilegien funktioniert. Das bedeutet, dass der Informationszugriff ausschließlich auf der Rolle des Benutzers innerhalb Ihrer Organisation basiert. Dadurch wird die Compliance verbessert und die Betriebseffizienz maximiert.

Um mögliche KI-Halluzinationen zu vermeiden, sind die fortschrittlichsten Generative AI Knowledge Assistants durch ein Retrieval Augmented Generation (RAG)-System unterstützt, um sicherzustellen, dass die Informationen, die Sie erhalten, für Ihre spezifische Anfrage relevant sind und die entsprechenden Hintergrundinformationen.

2. Vereinfachen Sie die Entscheidungen mit intelligenter Planung und Entscheidungsunterstützung:

Ein effektiver Anwendungsfall für Strategieentwicklungs- und Projektportfoliomanagementprozesse ist zum Beispiel die Generative KI unterstützte Planung und Entscheidungsfindung.

Nutzen Sie die Funktionen der generativen KI, um zu erfahren, was Sie tun und wie Sie es tun, und um Ihre Strategien und Projekte durch relevante Empfehlungen zu optimieren.

Mit der generativen KI-gestützten Planung können Sie den Prozess der Bereitstellung zusätzlicher Einblicke automatisieren, das Planungserlebnis für Ihre Mitarbeiter verbessern, Entscheidungsträger unterstützen und Ihre Produktivität weiter steigern.

3. Echtzeit-Einblicke mit Berichtsautomatisierung erhalten:

Generative KI kann Ihre Daten automatisch tracken und analysieren, optisch ansprechende Berichtegenerieren, umfassende Leistungs-Dashboards oder Kommentare zu bestimmten Grafiken und Ergebnissen liefern.

Dieser Anwendungsfall für generative KI in Geschäftsprozessen liefert nicht nur Echtzeit-Einblicke in Sekunden, sondern auch das Engagement des Teams steigern, indem wir eine Kultur der Transparenz fördern.

4. Compliance durch automatische Generierung von Vertragsentwürfen und Texten sicherstellen:

Profitieren Sie von intelligenter Dokumentenautomatisierung zu Ihren Managementprozessen. Nutzen Sie Generative AI, um neue Verträge und Texte schneller zu erstellen.

Legen Sie vordefinierte Anforderungen für Ton, Länge oder Sprache fest, geben Sie die neuen Informationen ein und lassen Sie die KI Textentwürfe erstellen, die Ihren eigenen Geschäftskommunikationsrichtlinien und historischen Daten entsprechen.

Das Ergebnis? Reduzierter manueller Arbeitsaufwand bedeutet geringere Kosten, Zeitersparnis und erhöhte Konsistenz in Ihrer gesamten Kommunikation.

5. Codierungsautomatisierung

Ein interessanter Anwendungsfall für generative KI für Ihren IT-Managementprozess ist automatisierte Codierung.

Sparen Sie Ihren Entwicklern Zeit und Kopfschmerzen durch die Nutzung der Funktionen der generativen KI zum Generieren von Codeausschnitten, zum Übersetzen von Code in verschiedene Programmiersprachen oder sogar zum Schreiben ganzer Funktionen auf der Grundlage präziser Abfragen.

So implementieren Sie Anwendungsfälle generativer KI in Ihrem Unternehmen:

Um mit der effektiven Implementierung dieser Anwendungsfälle für generative KI zu beginnen, konzentrieren Sie sich auf diese vier grundlegenden Schritte:

• Vereinfachen Sie Ihre Technologie. Wechseln Sie von veralteten Insellösungen zu einer einzigen, integrierten, maßgeschneiderten Softwareplattform. Das steigert die Effizienz und spart Kosten.

• Optimieren Sie Ihre Ressourcen. Verbinden Sie Ihre vorhandenen Systeme an einem einzigen Ort. Beseitigen Sie unnötige Ineffizienzen.

• Führen Sie Ihre Daten zusammen und verbessern Sie deren Qualität. Verknüpfen Sie Daten aus Anwendungen unterschiedlichster Architektur und aus unterschiedlichsten Abteilungen. Sie werden staunen, was damit möglich wird!

• Maximieren Sie Sicherheit und Datenschutz. Verhindern Sie Datenlecks und Datenverletzungen. Treffen Sie Maßnahmen zum Schutz Ihrer vertraulichen Informationen. Wählen Sie eine Lösung, die lokal ausgeführt wird und Ihre Daten und Know-how dort, wo es hingehört: unter Ihrer Kontrolle.

Wie Sie aus den obigen Beispielen ersehen können, bietet Generative KI eine Vielzahl von Anwendungsfällen, die Ihnen helfen, Zeit, Aufwand und Ressourcen zu sparen.

„Abwarten und Beobachten“ ist in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt keine praktikable Strategie.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie die Vorteile der Generativen KI für Ihr Unternehmen nutzen können, holen Sie sich jetzt fachkundige Beratung. Bei ValueMiner, unser Expertenteam kombiniert tiefgreifendes Verständnis für KI und beispiellosen Geschäftssinn, um Ihre Herausforderungen zu lösen und Ihren Erfolg zu fördern. Wir werden mit Ihnen zusammenarbeiten, um die am besten geeigneten Anwendungsfälle für generative KI zu identifizieren, die speziell auf Ihre individuellen Anforderungen und Ziele zugeschnitten sind.

Sie müssen Ihren Weg zur digitalen Transformation nicht mehr allein gehen. Unser Team steht Ihnen bei jedem Schritt zur Seite. Buchen Sie noch heute ein Treffen mit unseren Experten und machen Sie den ersten Schritt zur Revolutionierung Ihrer Geschäftsabläufe.

Hier finden Sie weitere Artikel zu ähnlichen Themen